我们除了使用excel自选图形设置流程图以外，我们还可以使用excel提供的图示插入流程图，图示包括目标图、循环图、韦恩图、射线图和棱锥图等类型，利用图示可以形象地表示出图表中各单元的关系，使内容更加生动，插入excel图示的方法如下：
1、切换到[插入]选项卡，在[插图] 组中单击 SmartArt（巧妙技术）按钮。
2、弹出[选择 SmartArt图形]对话框，在左侧单击[流程]标签，在对话框右侧区域选择 [水平流程 9] 形式。
图1
3、单击[确定]按钮。
4、excel图示被插入到工作表中，在默认情况下， [水平流程 9]形式中包含 3 个图形，分别向其中输入文字“制造商”、“批发商”和“零售商” 。
图2
使用excel提供的图示插入流程图比我们自己的做的要正规，但是使用默认的流程图唯一不好的一点就是必须按照他们的格式来设计，自由性不强。
根据公司的利润损益表，我们在excel中计算利润总和，比如有一个公司制作了一下的损益表， 其中包括了各项指标的计算公式。公司领导希望通过增加销售收入、降低销售成本、减少生产费用等措施提高公司利润总额。 利用 Excel 2007 的方案工具可以进行分析，从多个方案中选择最好的进行实施，在创建方案之前，需要计算出损益表中的“利润总额”。
1、打开excel工作表。
图1
在“方案分析”excel工作表中“扣除”的项目是要在计算公式中减去的对应数额，而“加”的项目则恰恰相反，在计算过程中要加上对应的数额。
2、选择单元格 D7，输入公式=D3-D4-D5-D6 ， 表示产品销售利润＝产品销售收入——产品销售成本——产品销售费用——产品销售税款及附加，按下 Enter 键确认。
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图2
3、选择单元格 D11，输入公式=D7+D8-D9-D10， 表示营业利润＝产品销售利润＋其他业务利润——管理费用——财务费用，按下 Enter键确认。
图3
4、选择单元格 D15，输入公式=D11+D12-D13-D14，表示利润总额＝营业利润＋投资收益＋营业外收入——营业外支出， 按下 Enter键确认。
图4
通过上面的步骤我们计算出了这个公司的利润总和，在excel中计算利润总和是一个非常简单的运算，在操作上也非常的简单。
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