Excel条件函数在实际中使用比较常见,对数据按照条件进行运算汇总。
Excel条件函数大概有:IF逻辑条件函数,COUNTIF条件计数,SUMIF条件求和,SUMPRODUCT多条件计数求和。
在Excel 2007以后的版本,又增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数,它们都可以在一定范围内根据条件计数和求和。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给工作带来了极大的方便。
上面提到的这些Excel条件函数,为运算添加了“条件”,下面通过几个实例介绍之。
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通过上表中的数据源,完成下面4题。
第一题:求一班的数学平均分 用到的excel条件函数有:COUNTIF,SUMIF,AVERAGEIF。提供三种解法: 数组公式:=SUMIF(B2:B9,"一班",E2:E9)/COUNTIF(B2:B9,"一班") 数组公式:=AVERAGE(IF(B2:B9="一班",E2:E9)) =AVERAGEIF(B2:B9,"一班",E2:E9)
第二题:求一班男生的数学平均分 用到的excel条件函数有:IF,SUMPRODUCT,AVERAGEIFS。提供三种解法: 数组公式:=AVERAGE(IF(B2:B9="一班",IF(D2:D9="男",E2:E9))) =SUMPRODUCT((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")*F2:F9)/SUMPRODUCT((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")) =AVERAGEIFS(F2:F9,D2:D9,"男",B2:B9,"一班")
第三题:求一班男生的语文总分 用到的excel条件函数有:SUMIFS,SUM。提供两种解法: 数组公式:=SUM((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")*F2:F9) =SUMIFS(F2:F9,B2:B9,"一班",D2:D9,"男")
第四题:求一班男生的人数 用到的excel条件函数有:COUNTIFS,SUM。提供两种解法: 数组公式:=SUM((B2:B9="一班")*(D2:D9="男")) =COUNTIFS(B2:B9,"一班",D2:D9,"男")
上面这些条件求和、计数、平均,除了使用Excel的条件函数以外,也可以使用基本功能来实现。主要有:筛选、分类汇总、数据透视表、多条件求和向导。
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