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Excel数据透视表教程 excel快速分析季节性因素

强国说学习2022-02-14369Excel数据透视表教程

今天我们要谈的是美女小B的案例,她在一家眼镜公司上班,她手上有一套记录了2013-1-1号至2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始文档。现在她要分析一下历年太阳镜各月份的销售趋势,以及该产品是否存在季节性差异,差异值究竟有多大,最好的月份发生在哪个月?以及2015年与往年相比有无变化?下面我们先来看下数据源(共有1000多行)以及效果图:

  [数据源]如下↓  [效果图]如下↓    1. 如何将每天的销量数据快速按年份以及月份进行统计?  2. 上图中夜空星辰图是如何做的? 那个数据标注是如何做的?Excel数据透视表(图)制作详细步骤如下:  1. 光标放在数据源区域内的任何一个单元格,[插入]-[数据透视表],将透视表放在[现有工作表]本表中的D2单元格中,如下:  2. 将[日期]拉入行标签,[太阳镜销量]拉到值区域,如下:  3. 光标放在日期那里,右键-创建组,按住CTRL键同时选中[年][季度][月][日],然后点确定。   4. 将季度和日期拖出[行标签],将[年]拖进[列标签]  5. 光标放在数据透视表内的数值区域,右键-[值汇总依据]-勾选平均值,这时透视表的汇总方式便不再是求和了,而是显示平均值。光标放在平均值那,右键设置-[数字格式]-[数值]-小数位数选0 ,并将透视表中的标题[总计]改成[平均值],[行标签]改成[月份]  6. 这是个颜值时代,我们得打扮打扮出门。光标放在数据透视表内,菜单栏会出现浮动选项卡[数据透视表工具]-[设计]-选择[中等深浅]下面第一排第一个。如下图所示:  7. 光标放在数据透视表内,[插入]选项卡下选择[折线图]-[二维折线图]第一个,如下图所示:  8. 选中图表区,上面会出现浮动选项卡[数据透视图工具]-[设计]选项卡下选择第二排第一个的夜空星辰图。  9. 选中图表区,上面会出现浮动选项卡[数据透视图工具]-[分析]-[字段按钮]全部隐藏。  10. 将几个数据高点突出显示。单击两次选中2015年7月的数据点,右键-[设置数据点格式]-[标记]-[内置],类型选圆形,大小设置为10,将为该数据点右键-[添加数据标签]-[添加数据标]。同理设置2014年5月以及2013年5月的数据高点。如下图所示:添加数据标  11. 为图表添加标题及脚注,美化后的图表最终效果如下:  OK,完工。从上图我们可以清晰的看到,该产品存在明显的季节性差异,旺季与淡季的平均销量相差一倍左右。2015年的旺季来的相对往年来说有些晚,这可能跟之前的梅雨季节有一定程度的关系,在2013及2014年度,最好水平都发生有5月,15年有所调整,最好月份改发生在7月份。由于该产品的淡旺季差异值较大,因此我们要提前做好备货准备,且需要在5-7月多配备一些营业员进行接待客户,在柜面阵列上,我们需要在这几个月做出一定的调整,使其放在醒目位置,抓住客户眼球。
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