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“无所不能”的Excel

强国说学习2023-04-2055无所不能Excel数据处理专业

数据处理的专业人士也许更喜欢使用专业软件来制作图表,不可否认,有时Excel直接生成且未经处理的图表,的确无法满足我们的需要,因为这些图表大部分显得简陋和不够专业。如图1.1-4所示的图表,我们可能会认为用Excel来实现几无可能,虽然Excel的图表只有柱状、条状、折线、散点、面积、气泡、饼图、环形、雷达、曲面这些基础种类,但凭借Excel超强的自定义功能,和熟练的Excel图表制作技术,这些案例的实现完全不是问题。

图1.1-4 日常被认为是Excel难以完成的图表

Excel提供了6类3D类型的图表,遗憾的是现今为止的所有Excel版本,均不支持XYZ三组数据的3D类型图表。但这并不代表Excel就无法完成基于XYZ三组数据的3D类型图表,如果我们愿意花费一些时间,利用Excel三角函数和XY散点图,同样可以完成如图1.1-5所示的图表。

图1.1-5 利用Excel三角函数和XY散点图完成的3D空间曲线图

在制作图表的过程中,我们总是有意或是无意间制造这样和那样的错误,这些错误产生图表谎言,数据的客观和真实在这些图表上荡然无存;也许我们从未考虑过图表上某些元素,对视觉沟通根本没有丝毫帮助,反而是给视觉带来干扰的垃圾;图表上的每个元素都应该有价值,这些价值应该很好地体现在图表演绎数据的诉求上;具有专业精神的图表才会有很强的说服力。GIGO原则(Garbage In Garbage Out)告诉我们:装入的是垃圾,出来的当然也是垃圾。

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图表视觉大师爱德华·塔夫特(Edward Tufte)告诉我们,卓越的图表:1.需要明确传递有关数据的真相;2.应该是在较小的图表空间内使用最少的着墨,可以在最短时间展示最大数量的信息;3.包含单一诉求的多个数据点。”

以上三点概括出一个好的图表应该具有的三个要素:真实、简明、丰富。

图表必须是用来直观表达数据诉求的工具,不是一堆无意义图形的杂乱组合。经常看到有人在BBS中发出“有一堆数据,请代为作图”的请求,这样的请求基本没有太好的解答,不同的出发点,理解数据会有不同,自然所作的图表也会截然不同。不要为了作图而作图,开始之前请想清楚我们的图表用来干什么,要传递和表达何种信息比其他都重要。这是方向,如果没有方向或方向错误,一切的努力都是白费工夫。

图表表达诉求和截拳道追求以精简、直接、非传统为核心理念的攻击技法一样,应该做到:1.具有精准简明的图表诉求表达,作为视觉沟通语言,不应该和没有重点泛泛而谈的聊天画上等号;2.诉求应该直接可以从图表中获得,不要犹抱琵琶半遮面,非常不智的是让人去猜想一个图表到底想要表达什么;3.不要将多个诉求塞在一个图表中,一个图表应该只有一个诉求;4.图表存在的价值在于:证明图表诉求所言不虚。没有了诉求的图表毫无意义,这和成语“皮之不存,毛将焉附”是一个道理;5.诉求必须建立在数据基础之上,既不是主观臆断所得,也不应该是断章取义的结论。

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