今天,我给大家分享一个超级实用的Excel使用技巧—快速查找两列数据或两个表格的不同之处。在日常工作中,经常需要我们核对两列数据或两个表格哪些地方存在不同,要找到它们并且标注出来。如果用肉眼看的话,效率慢不说还可能会出错。那么,如何快速有效地进行查找呢,请往下看。
本文分享了4种查找两列、两行或两个表相应单元格不同数值的方法。
1.使用定位功能查找标注
定位—行(列)内容单元格差异
2.使用条件格式查找标注
条件格式—新建规则—使用公式要确认格式的单元格—输入"=B2<>A2"—设置格式填充红色
上面公式的意思是:如果B列的数据不等于A列,则B列填充为红色。当修改数据为相等后,填充色会自动消失。
大家可能对条件格式不太了解,我打算在后面专门写一期讲条件格式的内容,尽请关注。
具体操作见下图:
动态操作图见下图:
条件格式查找两行不同值动态图
使用条件格式不仅可以查找两列或两行,还可以查找两个表中的不同值,动态操作图见下图:
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条件格式查找两个表不同值动态图
3.使用if函数查找不同值
在右侧单元格输入:=IF(A2=B2,"相同","不同")。这种方式也能查找出两列的不同值,只是要标注出来的话没有前两种方法方便。
if函数查找不同值
4.使用"选择性粘贴—减"查找不同值
两列数据相减后为0的单元格即相同,不为0则不同。具体操作见下图:
选择性粘贴-减查找不同值
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