简介:当Excel文档很长时,我们可以用Excel中的筛选功能来提取你需要的信息。
第一步:全部选中整个Excel文档
第二步:点击[排序和筛查]
第三步:点击[筛选]
第四步:点击[学校]选项旁边的三角箭头
第五步:系统默认为全选,点击[全选]前面的√
第六步:这样就取消了全选
第七步:勾选你要筛选的学校,如:安徽省安庆市菱北中心小学
第八步:点击[确定]
第九步:瞧!安徽省安庆市菱北中心小学的有关信息全部提取出来了
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注:筛选与查找不一样,筛选是把相同条件的信息放在一块,筛选完成后,可以另存为一个新的文档。
注:也可以点击其它项目旁边的箭头进行筛选,如:按[学科]筛选。
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