excel作为表格软件来说是为了存储更多的数据,有时候我们的数据属于机密文件就要进行加密,为了防止工作表中的数据在与他人共享浏览时被修改,可以对工作表中的重要数据或整个工作表进行必要的保护操作,Excel教程网的王老师为大家着重讲述excel2007给工作簿加密的方法。
一、保护单元格区域
为了防止工作表中的某个单元格区域被他人修改,可选择将其隐藏或锁定,以起到保护的作用。
1、选中需要保护的单元格区域。
2、在[开始]菜单选项卡中,单击[字体]选项组右下角的展开按钮。
图1
3、弹出[设置单元格格式]对话框,切换到[保护]选项卡。
4、选择[锁定]和[隐藏]复选框。
5、单击[确定]按钮。
图2
二、保护工作表
如果不希望其他用户对某个重要工作表中的数据进行修改,可以设置保护整个工作表,具体操作步骤如下。
1、打开需要保护的工作表,然后切换到[审阅]菜单选项卡。
2、单击[更改]选项组中的[保护工作表]按钮。
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图3
3、弹出[保护工作表]对话框,在[取消工作表保护时使用的密码]文本框内输入密码。
4、单击[确定]按钮。
图4
5、弹出[确认密码]对话框,再次输入密码。
6、单击[确定]按钮。
图5
三、分区加密工作表
当多个用户使用一个工作表时,如果为不同的区域设置不同的密码,就可以实现每个用户凭密码编辑属于自己的单元格区域,而不能编辑其他用户的单元格区域,以达到保护单元格数据的目的。
1、打开需要加密的工作簿文档,然后切换到[审阅]菜单选项卡。
2、单击[更改]选项组中的[允许用户编辑区域]按钮。
图6
3、弹出[允许用户编辑区域]对话框,单击[新建]按钮。
图7
4、弹出[新区域]对话框,输入标题名称、引用单元格及区域密码。
5、单击[确定]按钮。
图8
6、弹出[确认密码]对话框,再次输入密码。
7、连续单击[确定]按钮,完成分区加密操作。
图9
分区加密后,再次打开该工作表,将弹出密码输入对话框,只有输入正确密码才能看到工作表内容。其实我们较常用的就是给excel表格直接加密功能,因为这个也是最安全的操作。
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