当用户不希望别人查看或编辑自己制作的工作簿时,可以将其设置为只有通过密码才能访问。当多个用户共同编辑和使用一个工作簿时,则可以将文件设置为共享,excel教程网的王老师今天带来的知识是excel2007加密保护工作簿的教程。
一、加密工作簿
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加密工作簿是指通过设置密码来提高工作簿的安全性。将工作簿加密后,必须使用正确的密码才能打开或编辑该工作簿。
1、打开[另存为]对话框,单击对话框右下角的[工具]按钮。
2、在弹出的下拉菜单中选择[常规选项]命令。
图1
3、弹出[常规选项]对话框,在[打开权限密码]和[修改权限密码]文本框中分别输入相应的密码。
4、单击[确定]按钮。
图2
5、弹出[确认密码]对话框,再次输入刚才设置的打开权限密码。
6、单击[确定]按钮。
图3
7、弹出[确认密码]对话框,再次输入刚才设置的修改权限密码。
8、单击[确定]按钮,然后在返回的文档中执行保存操作即可。
图4
二、保护工作簿
如果用户不希望其他用户打开或修改工作簿内容,可以将工作簿的文档窗口保护起来。
1、打开需要设置保护功能的工作簿,切换到[审阅]菜单选项卡。
2、单击[更改]选项组中的[保护工作簿]按钮。
3、在弹出的下拉菜单中选择[保护结构和窗口]命令。
图5
4、弹出[保护结构和窗口]对话框,选择[结构]和[窗口]复选框。
5、单击[确定]按钮。
图6
若要取消工作簿保护,可切换到[审阅]菜单选项卡,单击[更改]选项组中的[保护工作簿] 按钮,在弹出的下拉菜单中取消选择[保护结构和窗口]命令。
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