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excel2007批量替换功能使用实例教程

强国说学习2023-04-2084excel2007批量替换功能使用实例教程

在单元格中输入数据后,在以后的使用过程中难免会遇到需要修改的情况,此时只需双击需要修改数据的单元格,将错误字符删除并输入正确的字符即可。若多个单元格的相同字符出现错误,为了避免逐个修改的麻烦,可以使用excel2007批量替换功能对其进行批量修改。

  1、选中需要批量修改的多个单元格,然后在[开始]菜单选项卡中单击[编辑]选项组中的[查找和选择]按钮。

  2、在弹出的下拉列表中选择[替换]命令。

图1

  3、弹出[查找和替换]对话框,分别在[查找内容]和[替换为]文本框中输入需要的内容。

  4、单击[全部替换]按钮。

图2

  5、接下来在弹出的提示对话框中,单击[确定]按钮即可。

图3

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  使用excel2007批量替换功能可以节省我们的很多时间,而且批量替换的正确率几乎为百分之百,最主要的还是工作效率的问题,我们可以节省时间,提高工作效率。

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