在excel中我们经常会拿两组数据来进行比较，而且会设置不同的规则条件，在excel2003版本的时候我们选择用图表的方法，但是excel2007新增了两个特色功能，通过这两个功能可以清晰的对比查看数据值，今天有excel教程网季老师为大家简单介绍一下excel2007软件中色阶和数据条的使用方法。
一、色阶的使用
色阶是Excel 2007条件格式新增的功能之一，使用色阶的具体操作步骤如下。
1、选中需要添加数据条的单元格区域，接着在[开始]菜单选项卡中单击[样式]选项组中的[条件格式]下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中展开[色阶]选项。
2、接下来在展开的级联菜单中选择合适的样式选项。
图1
3、若不满意Excel提供的样式，可选择[其他规则]命令，在弹出的[新建格式规则]对话框中选择需要的格式样式。
4、接下来设置刻度的颜色。
5、单击[确定]按钮。
图2
6、返回工作表，即可看到使用色阶后的效果了。
图3
二、数据条的使用
数据条是Excel 2007条件格式新增的功能之一，通过使用数据条可以更加直观地判断数据的差距，具体操作步骤如下。
1、选中需要添加数据条的单元格区域，接着在[开始]菜单选项卡中单击[样式]选项组中的[条件格式]下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中展开[数据条]选项。
2、接下来在展开的级联菜单中选择合适的样式选项。
图4
3、若程序提供的样式不能满足需求，可选择[其他规则]命令，然后在弹出的[新建格式规则]对话框中设置数据条的颜色。
4、单击[确定]按钮。
图5
5、返回工作表，即可看到使用色阶后的效果了。
文章内容来源于网络，由强国说-WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集，希望能为广大朋友提供帮助。
图6
此时[格式样式]列表中默认选择的是[数据条]选项，若需要只显示数据条，而不显示原数据，可选择[仅显示数据条]复选框。
转载声明：本站发布文章及版权归原作者所有，转载本站文章请注明文章来源！
