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excel2007中表格数据排序的基本操作示例教程

强国说学习2023-04-2051excel2007表格数据排序基本操作示例

在excel中数据排序是数据统计分析中不可缺少的组成部分,对数据进行排序,可以更直观地显示数据并帮助用户更好地理解数据,今天我们就来学习一下excel2007中表格数据排序的基本操作。

  一、对数字排序

  在Excel2007中输入数据后,如果需要对数字进行升序或降序排列,可通过下面的操作步骤进行排序。

  1、打开需要处理的工作表,选中需要进行排序的行或列。

图1

  2、在[开始]菜单选项卡中,单击[编辑]选项组中的[排序和筛选]下拉按钮。

  3、在弹出的下拉菜单中选择需要的命令。

图2

  二、按字母对文本排序

  通过右键快捷菜单或者[开始]菜单选项卡中的排序命令对文本内容进行排序,默认按字母排序,具体操作步骤如下。

  1、选中需要对单元格中的文本进行排序的列单元格区域。

图3

  2、使用鼠标右键单击选中的单元格区域。

  3、在弹出的快捷菜单中选择[排序]命令。

  4、在展开的级联菜单中选择需要的排序方式。

图4

  三、按笔画对文本排序

  在对文本内容进行排序时,如果需要按照笔画的多少进行排序,可通过下面的操作步骤实现。

  1、选中需要对单元格中的文本进行笔画排序的列单元格区域。

图5

  2、在[开始]菜单选项卡中单击[编辑]选项组中的[排序和筛选]下拉按钮。

  3、在弹出的下拉菜单中选择[自定义排序]命令。

图6

  4、弹出[排序提醒]对话框,选择[以当前选定区域排序]单选按钮。

  5、单击[排序]按钮。

图7

  6、弹出[排序]对话框,单击[选项]按钮。

图8

  7、弹出[排序选项]对话框,选择[笔画排序]单选按钮。

  8、单击[确定]按钮。

图9

  四、对指定区域的数据进行排序

  如果只需要对指定区域的数据进行排序,可通过下面的操作步骤实现。

由强国说-WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集的该篇文章内容来源于网络,希望能为广大朋友提供帮助。

  1、选中需要进行排序操作的数据区域。

图10

  2、在[开始]菜单选项卡的[编辑]选项组中,单击[排序和筛选]下拉按钮。

  3、在弹出的下拉列表中选择[自定义排序]命令。

图11

  4、弹出[排序提醒]对话框,选择[以当前选定区域排序]单选按钮。

  5、单击[排序]按钮。

图12

  6、弹出[排序]对话框,选择对话框右上角的[数据包含标题]复选框。

  7、单击[次序]下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择需要的排序方式。

  8、单击[确定]按钮即可。

图13

  今天我们一共学习了四种excel中排序的方法,分别是按照数字排序、按照字母排序、按照汉字的笔画排序还有对指定的区域进行数据排序,这些都是excel中比较基础的排序方法。

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