所谓嵌套分类汇总,就是在分类汇总的基础上再次分类汇总。下面以在[基本工资]的基础上再次对[实际工资]进行分类汇总为例,为大家讲述excel2007表格中嵌套分类汇总的具体操作步骤。
1、打开需要嵌套分类汇总的工作表,然后切换到[数据]菜单选项卡。
2、单击[分组显示]选项组中的[分类汇总]下拉按钮。
图1
3、弹出[分类汇总]对话框,单击[分类字段]下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择[部门]选项。
4、单击[汇总方式]下拉列表框,在弹出的下拉列表中重新选择一种汇总方式。
5、在[选定汇总项]下拉列表框中选择[基本工资]复选框。
6、单击[确定]按钮。
图2
7、返回excel工作表,即可看到第一次分类汇总后的结果。
图3
8、再次打开[分类汇总]对话框,按[部门]对[实际工资]进行汇总。
9、在[选定汇总项]下拉列表框中取消选择[替换当前分类汇总]复选框。
10、单击[确定]按钮。
图4
11、返回工作表,即可看到不替换当前分类汇总的第二次汇总结果了。
图5
默认情况下,进行分类汇总后,汇总项将显示在数据的下方。如果需要将汇总项显示在数据的上方,我们打开需要分类汇总的工作表,然后切换到[数据]菜单选项卡,单击[分组显示]选项组中的[分类汇总]下拉按钮。在弹出的分类汇总对话框中,只需要取消选择对话框下方的[汇总结果显示在数据下方]复选框的选择即可,返回excel工作表,即可看到将汇总项显示在数据上方的效果了。如果需要将汇总后的结果显示在数据的下方,则必须选择[汇总结果显示在数据下方]复选框。
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