Excel默认是根据单元格中的数据进行排序的。我们可以根据自己的需要对数据进行各种条件的排序,今天我们先来学习在excel2019中对汇总表单条件和多条件排序的操作方法。
一、单条件排序
单条件排序就是依据某列的数据规则对数据进行排序。对成绩汇总表中的“平均分”列进行排序的具体操作步骤如下。
1、选择单元格
在excel工作簿中,选择“平均分”列中的任意一个单元格。
图1
2、排列数据
切换到[数据]选项卡,单击[排序和筛选]选项组中的[降序]按钮,即可快速地将平均分从高到低进行排序。
图2
二、多条件排序
多条件排序就是依据多列的数据规则对数据表进行排序。对成绩汇总表中的“英语”“数学”“物理”和“平均分”等成绩从高分到低分排序的操作步骤如下。
1、选择区域单元格
选择数据区域中的任意一个单元格。
图3
2、单击[排序]按钮
在[数据]选项卡下,单击[排序和筛选]选项组中的[排序]按钮。
图4
3、单击[添加条件]按钮
弹出[排序]对话框,在[主要关键字]下拉列表、[排序依据]下拉列表和[次序]下拉列表中,分别进行如下图所示的设置。单击[添加条件]按钮,可以增加条件,根据需要对次要关键字进行设置。
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图5
4、单击[确定]按钮
全部设置完成后,单击[确定]按钮。
图6
在Excel 2019中,多条件排序可以设置64个关键词。如果进行排序的数据没有标题行,或者需要让标题行也参与排序,可以在[排序]对话框中取消勾选[数据包含标题]复选框。
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