在Excel2007中，我们可以将经使常用的命令放入快速访问工具栏中，这样可以在使用中快速执行这些命令，避免在功能区选项卡中来回切换以节约时间。
1.添加功能区中的命令：
在功能区中右击一个常用的命令，如“自动换行”，“合并后居中”等，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”即可。
对于“合并后居中”命令，在其右侧的下拉箭头上右击鼠标再添加到快速访问工具栏，可以将其下拉列表中列出的4个命令全部添加到快速访问工具栏中。如果在“合并后居中”图标（不是下拉箭头）上右击并添加，将仅仅添加“合并后居中”一个命令。
2.不在功能区中的命令：
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单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中可以看到Excel2007已经列出了一些需要经常使用的命令，如“打开”、“快速打印”、“打印预览”等，直接选择这些命令即可将其放入快速访问工具栏中。
对于下拉列表中也没有列出的命令，可以用下面的方法：
在上述下拉列表中选择“其他命令”，在弹出的窗口中单击左侧的下拉箭头，选择“不在功能区中的命令”，在其下方的区域中选择一个命令，如“计算器”、“朗读单元格”等，然后单击“添加”按钮，可以看到所选命令将添加到右侧区域中，最后单击“确定”按钮。
要从快速访问工具栏中删除命令，可以在快速访问工具栏中选择一个命令右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”。
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