Excel中中的文本到语音（TTS, Text To Speech）功能，可以朗读单元格内容，利用这个功能可以为校对工作提供方便。例如在某一列中输入了许多数值，就可以让Excel逐个读出这些数值以进行校对。实现方法如下：
1.安装中文TTS语音引擎
Windows XP中默认的语音引擎是英文的，如果没有中文TTS语音引擎，可以先下载安装“微软TTS语音引擎(中文)V5.1”。然后单击“开始→设置→控制面板”，双击“语音”，在弹出的“语音属性”对话框中的“语音选择”下，有两个选项，即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。
选择前者只能朗读中文，选择后者只能朗读英文。选择“Microsoft Simplified Chinese”，单击“预听语音”按钮可以预听中文语音，还可以拖动下面的语音速度滑块调节朗读速度。最后单击“确定”按钮。
2.在Excel中朗读单元格
Excel 2003：
单击菜单“工具→语音→显示‘文本到语音’工具栏”，将显示“文本到语音”工具栏。选择需要朗读的单元格，单击“朗读单元格”按钮,就可以听到一个声音浑厚的男中音在朗读了。
值得一提的是它对常用的多音字也读得非常准确，如“长江”和“生长”中的“长”字。要停止朗读，单击“停止朗读”按钮。
Excel 2007：
“朗读单元格”命令不在功能区中，首先将“朗读单元格”和“停止朗读单元格”命令添加到快速访问工具栏中，具体方法见本站“将常用命令添加到快速访问工具栏”一文。然后选择需要朗读的单元格，单击“朗读单元格”命令开始朗读。
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