在工作簿中给某个区域定义名称时，一个区域只能对应一个名称，当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时，会选择相应的区域，如果这个区域在另一个工作表中时，Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域，为了便于记忆，我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表，工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域，可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称：
1.在“一月”工作表中，选择B50;Z50区域，在名称框中输入“一月!汇总区”，然后按回车键。
2.用同样的方法，给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称，在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。
3.选择某个工作表，单击名称框右侧下拉箭头，选择“汇总区”，就会打开当前的工作表中的区域，而不会跳转到其他工作表中。
之所以可以这样操作，是因为在定义名称时，名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表，单击菜单“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框：
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可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”，表示当前名称是该工作表中的名称。这样，当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时，只会选定当前工作表中的区域。
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