我们经常会在Excel中输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以在Excel中快速输入这些有相同特征的数据，方法如下：
例如我们要在某个区域中输入一系列类似的编号，首先选择这个区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，在“分类”区域中的“自定义”，然后在“类型”下面的文本框中输入“2009060000”。
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输入时注意后面有几位不同的数据就补几个“0”，最后单击“确定”按钮。 这样，以后在单元格中只须输入后几位数字，如“2009061234”只要输入“1234”，Excel就会自动在数据前面添加“200906”，显示为“2009061234”。
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