在Excel2007中，我们可以将经使常用的命令放入快速访问工具栏中，这样可以在使用中快速执行这些命令。默认情况下所添加的命令适用于所有的工作簿，如果要仅为某个工作簿自定义快速访问工具栏，当激活这个工作簿时，快速访问工具栏中显示自定义添加的命令，而关闭该工作簿时快速访问工具栏又恢复为通常状态。步骤如下：
1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”。
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2.在弹出的窗口中单击右侧的“自定义快速访问工具栏”下方的下拉箭头，选择当前工作簿名称，如此处为“用于Book1”。
3.在左侧区域中选择一个命令，单击“添加”按钮添加到右侧区域中。如在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后在其下方的区域中选择“计算器”、“朗读单元格”等，最后单击“确定”按钮。
4.保存该工作簿。这样，当我们打开这个工作簿时，就会显示自定义的快速访问工具栏。
5.要从快速访问工具栏中删除命令，可以在快速访问工具栏中选择某个命令右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”。
Excel将上述设置保存在该工作簿中。具体的文件是工作簿内的“userCustomization”文件夹中的“customUI.xml”文件。我们可以将该工作簿的后缀改为压缩文件格式，如将“Book1.xlsx”改为“Book1.rar”，然后双击打开该文件，就可以在“userCustomization”文件夹中找到“customUI.xml”文件。
用记事本打开“customUI.xml”文件，可以看到其中包含下列语句：
<mso:control idQ="mso:Calculator" visible="true"/>
这说明该工作簿的快速访问工具栏中包含了自定义的“计算器”命令。
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