如果Excel工作表中行比较多，我们可以利用条件格式来每隔多行填充颜色，使表格数据看起来更加醒目。下面以Excel 2007为例，介绍如下：
假如数据在A2:E45区域中，我们要每隔4行填充颜色。
1.选择A2:E45区域，在功能区“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框。
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2.在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后下方的文本框中输入公式：
=MOD(CEILING(ROW()-1,4)/4,2)=0
单击“格式”按钮，在“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，选择一种颜色，然后单击“确定”返回。
公式说明：公式中用到CEILING函数，该函数将数字向上舍入为最接近的指定基数或其倍数，其语法为：
CEILING(number,significance)
Number为要计算的数值
Significance为指定的基数
公式中对指定的行号利用CEILING函数返回4的倍数，然后除以4，用MOD函数判断商为奇数或偶数，如为偶数则填充颜色。如果要指定每隔N行填充颜色，则将上述公式中用红色标识的“4”改为N。由于该区域从第二行开始，所以CEILING函数的第一个参数为“ROW()-1”，如果要设置条件格式的区域从第M行开始，则该参数应改为ROW()-M。
3.单击“确定”按钮可以看到每隔4行填充颜色的效果。
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