在Excel中可以将一个或多个区域设置为打印区域，但每个工作表只允许设置一个打印区域。如果工作表中已设置了打印区域，现在需要继续将其他单元格或区域添加到打印区域中，可以这样操作：
Excel 2003：
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1.单击菜单“视图→分页预览”。
2.鼠标右击需要添加到打印区域中的单元格或区域，在弹出的快捷菜单中选择“添加到打印区域”。如果所选的区域与原打印区域重叠，将不会出现“添加到打印区域”命令。如果所选区域与原打印区域相连且区域的宽度或长度与原打印区域相同，Excel会自动扩展当前打印区域；如果所选的区域与原打印区域不相连或虽相连但宽度或长度与原打印区域不等，Excel会自动添加一个新的页面。
Excel 2007：
在Excel 2007中可以直接在普通视图中添加打印区域。方法是选择需要添加的单元格或区域，在功能区中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印区域→添加到打印区域”。
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