一、EXCEL要用颜色点缀，但是也不能使用太多的颜色 在文档中使用太多的色彩，不仅会造成读者注意力的分散，还会混淆要传达的信息点。为了避免这样的结果，您必须限制使用的色彩数量，巧妙地运用色彩以突出想要强调的部分。
二、不要在无关紧要的项目上添加色彩。 图表中并不是所有的元素都是一样重要的。在那些不太重要的项目上，请使用单色相（白、黑、灰），不要添加色彩。这也是另一个减少使用色彩数量的方法。
三、使用色彩清晰描绘图表中各元素。 色彩是表达图表中元素的有效方法。为了确保图表结构易于理解，请勿在相邻的项目上使用相似的色彩。 四、色彩选择的心理因素
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1、利用色阶 巧妙运用色阶，能够制造自然的视觉过渡效果，同时为图表增添视觉上的稳定感。例如在条状图中运用色阶，形成从左至右的视觉过渡，能够使文档更清晰易懂。
2、有效使用暖色和冷色 色彩可带来不同的心理温度。您可以在图表和文档中利用这一特点，在读者心中形成一致的印象。使用暖色让读者感到温暖和积极的情绪，而冷色则表达了一种冰冷和停滞的感觉。请根据文档内容和想要表达的信息，谨慎选择色彩。对表格和图表中的色彩做细微调整，就可以给文档带来意想不到的效果。在这儿，我们将介绍几种有效的方法，让您用色彩向读者清晰地表达想法。
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