在Excel中，可以将工作表中的某些显示设置、打印设置保存为自定义视图，以便在需要的时候快速地显示或应用这些视图，如区域或单元格的选择、筛选、打印区域等。创建自定义视图的方法是单击菜单“视图→视图管理器”（Excel 2003）或在“视图”选项卡中单击“自定义视图”按钮（Excel 2007/2010），在弹出的“视图管理器”窗口中设置。
但有时会遇到这种情况，在某个工作簿中，“视图管理器”或“自定义视图”按钮处于不可用的灰色状态，无法创建自定义视图。
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出现这种情况的原因可能是工作簿中的某个工作表中包含表格（在Excel 2003中称为列表）。将表格转换为区域后即可使用自定义视图。转换的方法是：
Excel 2007/2010：选择表格，在“设计”选项卡的“工具”组中单击“转换为区域”。
Excel 2003：选择列表，单击菜单“数据→列表→转换为区域”。
另外一个原因是可能同时选择了多个工作表，取消工作组，选择某一个工作表即可。
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