我们在审阅别人做的表格或领导在审阅我们的表格时,有时候会有一些修改意见或信息反馈,这时候不方便在原表格中修改添加内容,因为可能会打乱原来表格的格式或布局,这时候我们就可以以批注的方式添加一些信息进入单元格,用来提醒或反馈。
在Excel中使用批注,首先要在表格的单元格中设置批注框,然后才能在批注框内添加各种信息。例如,我想在下列的工资表中[周小璐]的工资添加一些说明,应该怎么做呢?
首先选择需要添加批注的单元格,这里我们选中[F3]单元格: 单击[审阅]选项卡中[批注]组的[新建批注]按钮: 这时候在选择的[F3]单元格旁边会显示出一个空白的批注框,新的批注就新建出来了: 这时候我们只需要在批注框中输入我们需要传达的信息即可,还可以随便修改批注者称呼,如图: 编辑完批注我们点击了其他的单元格后会发现,原来编辑好的批注框消失了,而在被批注的单元格右上角多了一个红色的三角形,大家记住,在表格中如果有单元格出现这种的红色三角,就说明这个单元格内有批注内容,我们只要把鼠标移动到红色三角符号上就可以查看批注内容了: 跟我们查看批注时,想要在原来的批注中修改批注内容怎么办呢?这时候我们只需要选择需要修改批注的单元格,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择[编辑批注]即可: 最后在弹出的批注框中输入需要的内容即可:由强国说-WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集的该篇文章内容来源于网络,希望能为广大朋友提供帮助。
批注功能是我们在查阅工作表的时候经常用到的功能,大家一定要掌握哦。
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