如果在一个工作表中我们创建了很多个比较复杂的公式,表格及各种计算可能就会变得比较缓慢。要是能控制Excel的计算时间就好了。
手动计算就可以帮我们达到这样的目的,具体操作是这样的:
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在[公式]选项卡[计算]组中单击[计算选项]按钮,
在弹出的菜单中选择[手动]
这样就可以进入手动计算模式了,在单元格输入公式后状态栏就会显示[计算]按钮,然后单击[公式]选项卡[计算]组中的[开始计算]按钮就可以手动重新计算所有打开的工作簿(包括数据表格),并更新所有打开的图表工作表。
我们还可以打开Excel选项,在[公式]选项卡里面的[计算选项]里面也可以设置公式的计算模式。当我们已经设置手动计算模式,Excel会自动勾选[保存工作簿前重新计算],如果我们在保存工作簿时发现保存时间较长,影响工作效率,我们还可以取消[保存工作簿前重新计算]功能;
二、通过状态栏进行常规计算我们在查看一组数据的最大值,最小值,平均值,求和值等数据时,常常需要函数或智能表或透视表的帮助,但是Excel中内设常规公式计算的快捷方式,只需要简单设置就可以实现。
首先我们把鼠标移动到Excel状态栏,在状态栏上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中可以看到计算类型的相关命令,我们依次点击需要的计算方式即可:
选择完计算方式后,我们再选择一个需要计算的数据区域,就会发现我们选择的计算方式的计算结果在状态栏显示出来了:
三、使用除了[=]号之外的其他的符号用作公式的开始符号;前面的课程中我们讲过,在一个单元格中输入[=]号时,excel就认为我们要开始输入公式了,因为公式都是以[=]号开始的嘛。
但是很少有人会知道Excel还允许使用[+]或[-]号作为公式的开头。但是,在公式输入完毕后,Excel还是会自动在公式前面加上前导符号[=]号。
以[+]号开头的公式,第一个数字为正数,那么以[-]号开头的公式第一个数字就是负数了。
如:我们在单元格中输入公式[+5+5+6],计算出的结果是[16]:
可是我们点击结果单元格就会发现,在编辑栏中,Excel为公式自动加了[=]号,公式变成了[=5+5+6],也就是说,Excel允许我们以[+]号开头,但还是会帮我们补足成为正规公式格式。
以[-]号开头,比如输入公式[-5-3+6],最后Excel会自动更正为[=-5-3+6];
考虑到1-2-3的老用户使用习惯,Excel还允许使用[@]符号作为函数公式的开头符号,比如在Excel中输入公式[@SUN(B3:B9)]就等同于输入[=SUM(B3:B9)];
不过,在输入第二个公式的时候,Excel会用[=]号代替[@]符号。
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