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excel 数据透视表教程 excel 数据透视表功能及技巧大全

强国说学习2023-04-2058excel数据透视教程表功能及技巧大全

概要如下:

1,字段列表和标题的隐藏与显示

2,查看已删除的数据源

3,显示报表筛选页,按指定名称和模版批量创建工作表

4,设置日期字段不自动分组

5,取消GetPivotData公式模式

6,快速更改数据源

7,使用03版经典拖动方式

8,合并且居中排列带标签的单元格

9,空单元格和错误值显示为指定值

10,更新时保留单元格格式

1,字段列表和标题的隐藏与显示

在使用透视表的过程中,可能无意间我们会把“字段列表”给关闭了,急需重新找出来;也可能为了表格美观,我们确实需要关闭透视表的“字段列表”功能。

单击透视表的的任意单元格,切换到[数据透视表分析]选项卡下,单击[字段列表]命令,即可实现“字段列表”功能的显示和隐藏。同样,单击[字段标题]命令,即可实现“字段标题”的显示和隐藏。

2,查看已删除的数据源

你把数据源删了,只丢给客户一份透视表,你以为客户就看不到详细的源数据了?too young too simple(翻译:年轻单纯真好)

双击透视表汇总值单元格,即可快速生成透视表的源数据。

3,显示报表筛选页

这个功能一般很少用,但凡用到时,那就很酷,比如,以下动画演示了如何按指定名称和模版批量创建工作表。

将目标字段拖入透视表筛选区域,单击[透视表分析]选项卡,在[选项]下拉框中单击[显示报表筛选页]按钮,即可按筛选字段内的字段项,快速生成多份数据透视表。

4,设置日期字段默认不自动分组

从2016版开始,透视表自作多情的增加了一项新功能,默认将日期自动组合为年/月/日,很多时候,我们往往并不需要这样的“智能”。取消该功能的设置比较隐蔽,一般人还真不知道。

依次单击[文件]→[选项],在弹出的[Excel选项]对话框中单击[数据]命令,勾选[在自动透视表中禁止日期/时间自动分组]

该文章内容来源于网络,由强国说-WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集,希望能为广大朋友提供帮助。

5,取消GetPivotData公式

当我们使用函数对透视表的汇总结果进行二次计算时,有时会发现公式演变成了奇怪的模样,关键是计算结果也是错误的,比如:

=IF(GETPIVOTDATA("销售额",$A$3,"销售地区","福建")>300000,"我的","你的")

这是由于透视表默认启用了生成GetPivotData功能。取消该功能的方法,是在[透视表分析]选项卡下,在[选项]下拉框中取消勾选[生成GetPivotData]即可。

6,快速更改数据源

当数据源发生改变后,比如行数增加了,有的朋友是重新建立一份透视表,这当然是木有必要的。在[数据透视表分析]选项卡下,单击[更改数据源]按钮,在弹出的[更改数据源]对话框中,重新设定或选取[表/区域]范围即可。

7,使用03版透视表经典拖动方式

03版是个很古老的Excel的版本了,但它的透视表有一个特别好用的功能,支持将字段直接拖入到透视表的各个区域。

右键单击透视表透视表任意单元格,在弹出的快捷菜单中单击[数据透视表选项],在弹出的[数据透视表选项]对话框中,切换到[显示]选项卡,勾选[经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)],效果如下。

8,合并且居中排列带标签的单元格

透视表默认的行字段合并同类项,是将字段项放置于合并区域的首个单元格,如果作为报表,看起来不够美观,使用以下方法可以将字段项合并且居中显示。

右键单击透视表任意单元格,打开[数据透视表选项]对话框中,切换到[布局和格式]选项卡,勾选[合并且居中排列带标签的单元格]

9,空单元格和错误值显示为指定值

同样是出于美观的考虑,当透视表出现空值或错误值时,我们会希望他们显示为另外的模样,右键单击透视表任意单元格,打开[数据透视表选项]对话框中,切换到[布局和格式]选项卡,在格式里进行设置即可。

10,更新时保留单元格格式

如果你对透视表的部分单元格设置了单元格格式,或是填充了颜色,然后刷新透视表后,发现都被还原了,那通常只有一个原因,未在[布局与格式]内勾选[更新时保留单元格格式],如下图所示,勾选即可。

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