我们具体用个例子给大家演示一下。只要部门为“开发部”，这对应的记录数据行会有底纹颜色。
具体操作如下：
选中A2：D20区域(不包含字段行)，点击“开始-条件格式-新建条件格式”
选择使用公式创建条件格式（下图5处），在6处输入公式 =$B2="开发部"
注意需要去掉2前面的美元符号。注意引号一定是英文半角的引号。
设置成功后，只要部门是开发部的就会显示底纹颜色，方便视觉上的数据跟踪。是不是很简单呢。
如果想模板化此功能，可以通过下拉选择菜单选择部门的名字，表格中会自动底纹显示颜色。应该如何做到呢？也非常简单，具体操作如下：
将部门列复制一份到下方，然后利用“数据-删除重复项”功能，留下唯一的部门列。
删除后效果如下，将其剪切到其他工作表备用。
然后利用“数据-数据验证（数据有效性）”下图3处，设置序列模式（下图4处），来源选取上图在其他工作表的区域。
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这样就有了一个部门的下拉框，下图箭头处。
那如何实现下拉窗口与条件联动呢？只需要修改之前设置的条件格式即可。
将公式条件格式改为 =$B2=$F$1 让条件格式自动判断数据验证的单元格即可。
这样，只要下拉选择对应的部门，记录行的底纹颜色就会自动变化。请看下动图操作。
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