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excel2007数据分列使用教程

强国说学习2023-04-2059分列分隔数据选择Excel2007教程

  在Excel中录入数据后进行数据的观察,发现数据分列开来会显示得更加直观,这个时候就需要用到分列功能了。下面是小编带来的关于excel2007 数据分列使用教程,希望阅读过后对你有所启发!

  excel2007 数据分列使用教程:

  分列步骤1:打开工作表,比如我们有一张学生成绩表,字段内容有班级、姓名,成绩、性别。但是姓名和成绩合在了一起。我们需要把它分开才能进行后续的统计分析工作

  分列步骤2:单击选中需要分列的项,如D列“姓名,分数”列;选择:菜单栏–数据–分列

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  分列步骤3:在弹出的文本分列向导对话框中,选择分列类型,进入下一步。这里需要我们观察数据源的规律,选择合适的分列方式。如演示内容中,我们观察到数据的规律为姓名,分数。则可以考虑用分隔符号的方式进行分列。我们选择分隔符号,进入下一步:

  分列步骤4:选择分隔符号为:逗号。点击进入下一步。这里需要注意的是,下方框内为分隔后的效果预览,如果发现分隔不是想要的结果,需要进一步分析数据结构,重新选择合适的分隔符或者自定义分隔符

  分列步骤5:按需要选择列数据格式。这里由于是普通的文本格式,默认选择常规即可。实际操作过程中,需要认真评估数据,特别是在文本和数字等格式的转换过程中,非常容易出错。

  分列步骤6:点击确认后,弹出是否替换目标单元格内容的对话框,点击确认即可完成分列操作。这里需要注意的是:“是否替换目标单元格内容”含义包括替换原数据列和分列后所需要占用的列,以该例子为例,这里有个技巧是:假设要分成2列,则预计最后占用的数据空间为:D列、E列,所以原E列的性别字段信息将会被替换,为了保留这列信息,在进行分列操作前,需要插入一列空列。同样地,如果想把保留D列“姓名,分数”原始信息,也需要在分列操作前对该列进行复制。

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