如果Excel中某个区域的单元格格式设置为“缩小字体填充”，而单元格中的内容较长，Excel会自动缩小文字来保持单元格中的内容全部显示，但这样一来文字显得非常小而不易查看。
另外，如果选择的区域超出屏幕范围，有时希望能查看一下所选区域在工作表中的位置情况，这时就可以用到放大或缩小选定区域的方法来重点关注一下该区域，让选定的区域充满整个窗口，这比放大整个表格显得更方便一些。在Excel 2003中步骤如下：
1.选择需要放大的区域，单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头，选择“选定区域”
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或单击菜单“视图→显示比例”，在弹出的“显示比例”对话框中选择“恰好容纳选定区域”，单击“确定”按钮。
2.Excel将选定的区域缩小或放大到整个窗口，如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例，反之则缩小。
3.查看完毕后，按Ctrl+Z键返回，或单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头，选择“100%”。
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