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Excel图表的细节决定了专业

强国说学习2023-04-2048专业性图表坐标轴数据Excel2003教程

看看商业杂志上的图表,无一不是对细节处理到完美,来体现他们的专业性。在一些不被常人所注意的地方,如果注意做好细节处理,无疑会大大增加专业性。
  ★数据来源
  无论何时何地,始终记得给图表加上数据来源,这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。判断一个图表是否专业,这是最基础的检验事项。专业的图表没有不写明数据来源的,普通的图表则几乎没有写明数据来源的。
  ★图表注释
  对于图表中需要特别说明的地方,如指标解释、数据口径,异常数据、预测数据等,使用上标或*、、EST等符号进行标记!在脚注区进行说明。
  ★坐标轴截断标识
  一般来说,图表的纵坐标都应该是零起点的。当使用非零起点坐标的时候,往往意味着夸大差异,尤其是非零起点的柱形图。如果你确实要使用非零起点坐标,一定要记得标上坐标轴截断图示,标记原点为零,尽到提示之责,这也将是你专业性的体现。这只得要简单地用自选圆形绘制而已。

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  ★四舍五入的说明
  图表中有四舍五入计算时,特别要注意检查各分项之和是否等于总额,饼图显示数字之和是否等于100%。有时大牌杂志也会犯这个错误。
  在脚注区标上一句“由于囚舍五入,各数据之和可能不等于总额(或100%)”,既避免了被动发现错误的尴尬,又能体现专业性。
  ★简洁的坐标轴标签
  当X坐标轴标签为连续的年份时,不要一成不变地写成“2003、2004、2005……”,可简写为“2003、04、05……”,看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数据源略作修改就可以做到。
  当绘制以日或月为单位的较长周期的时间序列图表时,分类轴标签不要显示过多的时间点,商周图表甚至只显示首尾时时间点的标签。
  当Y坐标轴的数字带有%、$等符号时, 只在最上面的刻度上显示这个符号,其他的予以省略,图表也会简洁得多

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