在默认方式下，Excel只打印那些包含数据或格式的单元格区域，如果选定的工作表中不包含任何数据或格式以及图表、图形等对象，则在选择打印功能时会弹出警告窗口，提示用户未发现打印内容。
但如果用户选定了需要打印的固定区域，即使其中不包含任何数据内容，Excel也允许将其打印输出。选取打印区域有下面几种方式：
●选定需要打印的区域后，按Ctrl+P组合键打开如图所示的“打印内容”对话框，在“打印内容”区域中选择“选定区域”选项，然后单击“确定”按钮打印输出。
●选定需要打印的区域后，在菜单栏上依次单击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”，即可将当前选定区域作为以后打印输出的对象。
●在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。将光标定位到“打印区域”的编辑栏中，然后在当前工作表中选取需要打印的区域，选取完成后在对话框上单击“确定”按钮。之前所选取的工作表区域即成为以后打印输出时的目标区域。如图
选定的区或可以是连续区域，也可以是非连续的单元格区域。如果选取非连续区域进行打印，Excel会将不同的区域各自打印在单独的纸张页面之上。
提示：同时选中多个工作表时，后面两种方法设置打印区域的功能不可用。但可以通过“打印内容”对话框中的“选定区域”选项同时打印多表区域。
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