在excel2003中，如果需要进行筛选，应该选中列表中的任意单元格。然后点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“高级筛选”，随后，Excel进入“高级筛选”对话框，如图所示。Excel会猜测列表范围(如果需要可以进一步进行修改)，但是还需要确定条件范围。如果需要对原有位置的列表进行筛选(例如，隐藏不符合要求的行)，选择“在原有区域选择筛选结果”选项。如果你选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”框中指定范围。最后单击“确定”按钮，Excel就开始根据确定的条件筛选列表了。
当复制筛选记录到其他位置的时候(换言之，当选择“将筛选结果复制到其他位置”选项时)，你需要确定复制操作应该包括哪些列。在显示“高级筛选”对话框之前，应该复制希望的字段标志到计划粘贴筛选行区域的第一行。在“高级筛选”对话框中，在“复制到”框中，确定复制列标志的引用。然后，复制行只剩下所复制标志的列了。
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