如果需要使用Excel的自动筛选功能筛选一个列表.把单元格指针指向列表中的任意位置，然后单击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”。Excel可以确定列表的范围，在标题行的字段名上面添加一个下拉箭头，如图所示。
当单击这些下拉列表的某个箭头的时候，列表可以扩展表示出这个列中的不重复的项目。选择其中一个项目，Excel可以隐藏所有列，除了包含选定项目的这些列。可以使用列表中的一个字段或多个字段进行筛选。还可以改变下拉箭去的颜色，标记在这个列中使用某个值筛选过此列表。
下位列表除了可以显示列中的每个项目，还可以有以下选择：
●全部：显示列中的全部项目。使用这个功能可以除去一个列的筛选功能。
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●前10项：筛选功能可以显示列表中的“前10个”项目。实际上，这个选项是个误称。你可以显示“前n个”项目(这个数字由你来选择)●自定义：使用多重项目筛选列表。
●空格：筛选出列表可以显示本列中包含空格的行。这个选项只有在该列中包含一个或多个空单元格的时候才能够使用。
●非空格：筛选出列表可以显示本列中不包含空格的行。这个选项只有在该列中包含一个或多个空单元格的时候才能够使用c
自定义自动筛选功能十分有用，但是有很多局限。例如，如果希望筛选个列表，只显示一个字段中的三个值(例如，只显示New York、New Jersey或Connecticut)，使用自动筛选无法做到，这种筛选任务要求更高级的筛选功能才能实现。
如果需要再次显示没有筛选的完整列表，单击这个箭头，选择“全部”(下拉列表中的第一个项目)即可。或者可以选择“数据”——“筛选”——“全部显示”。要退出自动筛选模式并删除字段名上面的下拉箭头，重新选择“数据”——“筛选”——“自动筛选”。
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