在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行，这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了，下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使用这一技巧，会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。
我们将以上工作表为例来进行练习，其中第5、10、15行是不希望打印的行。
操作步骤
选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)。
这时，在第5行左侧出现的标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。
选择第10行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。
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选择第15行，按F4键。现在的工作表如图4所示。
单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏，现在的工作表应如图5所示。
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