在Excel中常会遇到诸如对人名、数据、地址等不能排序或排序不合要求等一类问题，如果利用Excel中的函数功能就可轻松地予以解决。
一、对于文本单元格如的排序
文本单元格如人名、地址等，由于字符间有空格无法排序，用函数“=SUBSTITUTE(A3,” “,””)”（A3即为文本单元格）可将文本中的单字符空格用零字符空格代替，从而取消文本单元格中的空字符，然后将其公式区域粘贴为数值即可。
二、对于数据单元格的排序
数据单元格如证号、成绩等，由于单元格类型不同而无法排序，用函数“=VALUE(A3)” （A3即为以文本形式储存的数字单元格）可将以文本形式储存的数字转化为纯数字形式，再将其公式区域粘贴为数值即可。
另外，对于数据单元格还可用下列更简单的方法解决：在任一空白单元格中输入1，将1复制，再选中以文本形式储存的数字单元格区域进行选择性粘贴，勾选乘，单击确定即可。
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