Excel中F4键灵活使用，能提高工作效率。下面就F4键在excel中的作用，专门介绍F4的作用和用法，供大家学习。
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F4键在excel中有“重复操作”和“转换公式中的单元格及区域的引用方式”的作用。可用于重复上一步操作，且在给数据进行格式设置时，有时比格式刷更有效。另外，在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。这些小技巧很实用。下面分别加以说明。
一、重复操作
如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签－选择插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二个，再按插入第三个……
另外，大部分对表格的操作都可以重复：常用于设置格式、插入/删除行列等。比如在两行之间插入新行，或者删除某两列之间的一列，但是在EXCEL中我们找不到重复命令，因为重复就是我们将一个动作做几遍，如插入新行，重复这个工作十次就插入了十个新行，但是这种重复意味着大量的无谓劳动。按F4键就可以快速重复，例如在两行之间插入一个新行，只要在插入一行之后不断地按F4键就可以不停地插入新行。
二、转换公式中的单元格及区域的引用方式
比如：对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键，将再次进行循环。需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。
注意：需要选择整个公式，然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)（选择单元格是不行的）,然后按下F4键，公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。
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