Excel的工作表是一个可以容纳大量数据的庞大表格，这些内容决定了Excel工作表在被打印输出之前，用户需要精心地对打印页面进行设置，以便只打印出想要打印的，而不会将不需要打印的内容一并输出。因此，精确设置工作表的可打印区域，对于财务工作者来说也是一项必备技能。要精确控制当前工作表的可打印区域，可以执行。
图1 默认的打印区域是整个页面的可视内容
2、关闭“打印预览”窗口，在当前工作表中，选择某个将被作为可打印目标的单元格区域，然后，在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击【打印区域】按钮，并执行【设置打印区域】命令，以便将选定的单元格区域指定为打印区域，。
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图2 将选定单元格区域设置为打印区域
3、再次进行打印预览，此时所看到的打印结果将只有由用户亲自指定的目标单元格区域，。
图3 打印区域对打印输出的作用
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