创建下拉列表后，可能需要添加更多项目或删除项目。 本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。
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编辑基于 Excel 表格的下拉列表
如果将列表源设置为 Excel 表格，则只需从该列表添加或删除项目，Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。
要添加项目，请转至列表的末尾，然后键入新项目。
要删除某个项目，请按“删除”。
提示:如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
编辑基于命名区域的下拉列表
选择包含下拉列表命名区域的工作表。
请执行以下任一操作：
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请按“删除”。
提示:如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
转到“公式”>“名称管理器”。
在“名称管理器”框中，单击想要更新的命名区域。
在“引用”框中单击，然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格。
单击“关闭”，然后单击“是”，保存更改。
提示:如果不知道命名区域的名称，请选择区域，然后在“名称框”中查看其名称。 要查找命名区域，请参阅查找命名区域。
编辑基于某个单元格区域的下拉列表
选择包含下拉列表数据的工作表。
请执行以下任一操作：
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请单击“删除”。
提示:如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的一个单元格。
转到“数据”>“数据验证”。
在“设置”选项卡上，在“源”框中单击，然后在包含下拉列表条目的工作表上选择所有含这些条目的单元格。 选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。
若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。
编辑包含手动输入的项目的下拉列表
在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的一个单元格。
转到“数据”>“数据验证”。
在“设置”选项卡上的“源”框中单击，然后根据需要更改列表项。 应使用逗号分隔每个项目，其间不留空格，如下所示：是,否,也许
若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。
使用下拉列表
更新下拉列表后，确保它能按要求工作。 例如，检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。
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如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上，而您想要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息，请参阅锁定单元格以对其进行保护。
如果想删除下拉列表，请参阅删除下拉列表。
要查看有关如何使用下拉列表的视频，请参阅创建和管理下拉列表。
编辑基于 Excel 表格的下拉列表
如果将列表源设置为 Excel 表格，则只需从该列表添加或删除项目，Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。
要添加项目，请转至列表的末尾，然后键入新项目。
要删除某个项目，请按“删除”。
提示:如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
编辑基于命名区域的下拉列表
选择包含下拉列表命名区域的工作表。
请执行以下任一操作：
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请按“删除”。
提示:如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
转到“公式”>“名称管理器”。
在“名称管理器”框中，单击想要更新的命名区域。
在“引用”框中单击，然后在工作表上选择所有含下拉列表条目的单元格。
单击“关闭”，然后单击“是”，保存更改。
提示:如果不知道命名区域的名称，请选择区域，然后在“名称框”中查看其名称。 要查找命名区域，请参阅查找命名区域。
编辑基于某个单元格区域的下拉列表
选择包含下拉列表数据的工作表。
请执行以下任一操作：
要添加条目，请转至列表的末尾，然后键入新条目。
要删除某个项目，请单击“删除”。
提示:如果要删除的项目位于列表中部的某个位置，请右键单击其单元格，单击“删除”，然后单击“确定”，将单元格向上移。
在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的一个单元格。
转到“数据”>“数据验证”。
在“设置”选项卡上，在“源”框中单击，然后在包含下拉列表条目的工作表上选择 Excel 中包含这些条目的单元格内容。 选择时会看到“源”框中的列表区域发生更改。
若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。
编辑包含手动输入的项目的下拉列表
在已应用下拉列表的工作表上，选择包含下拉列表的一个单元格。
转到“数据”>“数据验证”。
在“设置”选项卡上的“源”框中单击，然后根据需要更改列表项。 应使用逗号分隔每个项目，其间不留空格，如下所示：是,否,也许
若要更新应用了同一个下拉列表的所有单元格，请选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”框。
使用下拉列表
更新下拉列表后，确保它能按要求工作。 例如，通过检查了解如何更改列宽和列高来显示更新后的条目。
如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上，而您想要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息，请参阅锁定单元格以对其进行保护。
如果想删除下拉列表，请参阅删除下拉列表。
要查看有关如何使用下拉列表的视频，请参阅创建和管理下拉列表。
在 Excel 网页版 中，只能编辑手动输入其源数据的下拉列表。
选择包含下拉列表的单元格。
转到“数据”>“数据有效性”。
在“设置”选项卡上，单击“源”框。 然后执行下列操作之一：
如果“源”框包含以逗号分隔的下拉条目，则键入新条目或删除不需要的条目。 完成后，每个条目应该以逗号隔开且不带空格。 例如：水果,蔬菜,肉类,熟食店。
如果“源”框包含对单元格区域的引用（例如 =$A$2:$A$5），请单击“取消”，再向这些单元格添加条目或从中删除条目。 本例中，你已在单元格 A2 至 A5 中添加或删除条目。 如果条目列表最后比原始区域长或短，请返回到“设置”选项卡，再删除“源”框中的内容。 然后，单击并拖动以选择包含条目的新区域。
如果“源”框包含已命名区域（比如“部门”），则需要使用桌面版本的 Excel 来更改区域本身。
更新下拉列表后，确保它能按要求工作。 例如，检查单元格的宽度是否足以显示更新后的条目。 如果要删除下拉列表，请参阅删除下拉列表。
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另请参阅
创建下拉列表
向单元格应用数据验证
视频：创建和管理下拉列表
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