我们使用Excel进行分析数据的出发点，就是要在Excel图表上正确分类显示数据。在Excel图表中不同的数据分类所表达的信息是不同的。
在Excel中，既可以按照列数据绘制图表，也可以按照行数据绘制图表。例如，示例数据如图1所示，要考察分析各个地区销售各种产品的情况，有两种数据分类显示的图表，如图2和图3所示。
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图2
图2所示的图表是以列绘制的，也就是分析的出发点是对每个地区进行分类，考察每个地区所销售的各种产品情况，从而可以看出某个地区中，哪个产品销售较好，哪个产品销售较差。尽管从这个图表中也可以观察某个产品在不同地区的销售情况，但是不直观。
图3所示的图表是以行绘制的，也就是分析的出发点是对每个产品进行分类，考察每个产品在不同地区的销售情况，从而可以看出某个产品在哪个地区销售得较好，在哪个地区销售得较差。尽管从这个图表中也可以观察某个地区的各个产品销售情况，但也不直观。
Excel图表上正确分类显示数据由此可见，尽管绘制Excel图表很简单，但要特别注意Excel图表应当如何分析数据，要考察什么，要分析什么，要给领导和客户展示什么，要发现什么样的问题，等等，只有清楚了这些问题，才能使绘制的图表一目了然地表达出需要的信息。
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