在 Microsoft Excel 数据表中创建下拉列表通常可以提高数据输入效率，同时将数据输入的范围限定到特定项目的集合，或仅限于下拉列表中所提供的数据。按照以下步骤，学习如何在 Excel 2013 和早期版本中创建下拉列表。
步骤方法1Excel 2013
打开您要在其中创建下拉列表的 Excel 文档。
打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。
键入您要在下拉列表中显示的所有项目。
每个项目应当占据一个单元格的位置，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建运动项目列表的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入“棒球”，在 A2 单元格中键入“篮球”，在 A3 单元格中键入“足球”，依此类推。
选中您刚才输入的要在下拉列表中显示的所有项目单元格。
在单元格上直接单击右键，并选择“命名单元格区域”。
在“名称”字段中为所有下拉列表项目键入一个名称，然后单击“确定”。
此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示。
在要显示下拉列表的数据表中直接点击一个单元格。
单击“数据”按钮，选择“数据有效性”。
将显示“数据有效性”菜单。
单击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。
点击“来源”框，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。
例如，如果刚才将下拉项目命名为“运动”，则键入“=运动”。
在“提供下拉箭头”旁边的复选框中打勾。
如果允许用户在下拉列表中不选择任何项目，则在“忽略空值”旁边的复选框中打勾。
单击“出错警告”选项卡。
在“输入无效数据时显示出错警告”旁边的复选框中打勾。
这样可以防止用户输入下拉列表中项目以外的任何数据。如果您允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则不要勾选本字段的复选框。
单击“确定”。
现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。方法2Excel 2010、2007 和 2003
打开要创建下拉列表的 Excel 文件。
打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。
键入您要在下拉列表中显示的所有项目。
每个项目占一个单元格，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建水果名称的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入“苹果”，在 A2 单元格中键入“香蕉”，在 A3 单元格中键入“蓝莓”，依此类推。
选中包含您刚才输入的所有下拉列表项目的单元格区域。
单击 Excel 工具栏上的“名称”框，即公式栏左边的空白区域。
在“名称”框中为下拉列表中的所有项目键入一个名称，然后按回车键。
此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示。
在要显示下拉列表的 Excel 文档的数据表中单击一个单元格。
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单击数据表中的“数据”选项卡，然后在“数据工具”群组中选择“数据有效性”。
屏幕上会显示“数据有效性”对话框。
单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡。
在“允许”下拉框中选择“序列”。
点击进入“来源”字段，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。
例如，如果下拉列表的名称为“水果”，则键入“=水果”。
在“提供下拉箭头”字段旁边的复选框中打勾。
如果允许用户在使用数据时，可不选择下拉列表中任何项目，则在“忽略空值”旁边的复选框中打勾。
单击“出错警告”选项卡。
在“输入无效数据时显示出错警告”旁边的复选框中打勾。
此选项可以防止用户输入与下拉列表中项目不同的任何数据。如果允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则请不要勾选本字段的复选框。
单击“确定”。
现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。小提示在键入下拉列表中所列表项目时，请按您希望其在下拉菜单中所显示的顺序键入。例如，按字母顺序键入条目，使用户更容易查找特定项目或值。完成下拉列表创建后，请打开并查看下拉列表，确保输入的所有项目已恰当显示。在某些情况下，您可能需要拉宽单元格以全部显示所有项目。警告如果数据表被保护或共享，或链接到“SharePoint”网站，则将无法访问“数据有效性”菜单。如果您的数据表存在上述任意情形，则请移除保护、取消共享，或从“SharePoint”网络取消链接，然后再次尝试访问“数据有效性”。
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