1、巧用转置功能
我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。
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如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。 先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。
2、用窗口冻结功能固定表格标题
用EXCEL录入或查看表格的时候，如果表格内容比较长，标题部份不能固定在表格的最上及最左方，容易出现错误。解决这个问题的办法是使用EXCEL的窗口冻结功能。
如果我们要让某一行一直显示，那么只要选中该行的下一行，然后点击“窗口”菜单，再点“冻结窗口”就可以了，以后当你在查看和输入数据时，刚才被选中行以上的行都会显示在窗口中，而不会被隐藏。列的操作方法也差不多，只是变一个方向。
3、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式
选定要在多个单元格中输入同一个公式的这一区域，在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入了同一公式。
4、Excel文件的加密与隐藏
如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：
Ａ、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；
Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。
5、用Excel数据列表实现数据快速录入
第1步 选中要填写员工部门的所有单元格，单击"数据"→"数据工具"功能组中的"数据有效性"按钮，在弹出的菜单中单击"数据有效性"命令，打开"数据有效性"对话框。
第2步 切换到"设置"选项卡，在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项，然后在下面"来源"输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。
第3步 单击"确定"按钮关闭对话框。
现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。
6、利用数据透视表快速实现数据的分类汇总
1. 选择需分类汇总的数据区域（$A$1:$J$13）
2. 数据->数据透视表和数据透视图
->下一步
->下一步
3. 数据透视表显示位置
->选择位置（Sheet3!$A$20）
->完成
4. 将字段列表中分类依据（列：系别/行：性别）/所需汇总的项（英语成绩）分别用鼠标拖入行/列/求和项中
5. 右键单击求和项->字段设置->选择平均值,数字保留两位小数
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