Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。
一次打印多个工作簿
有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。然后：
1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。
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2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。
3、单击[命令和设置]按钮 ，然后单击“打印”命令。这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。
加快工作表的打印速度
在Excel中，提高打印速度有三种方法：
1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。设置打印机的分辨率的步骤如下：
(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。
(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。设置步骤如下：
(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
(2)选中“按草稿方式”复选框。
3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
打印行号和列标
行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。一般在打印时都不会打印出来。要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：
1、请单击相应的工作表。
2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
3、选中“行号列标”复选框。
按指定的页数打印
有时在打印一个工作表时，可能会出现打印超过一页，但另一页的数据又比较少，这样，我们可以调为一页打印，其操作步骤是：
1、单击相应的工作表。
2、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，然后单击“页面”选项卡。
3、单击“调整为”选项。
4、键入打印工作表内容所需要的页数。
这样，打印的数据不会超出指定的页数范围。
注意：Excel 不会为了填满所有的页而放大数据。在将工作表以指定的页数打印时，Excel 将忽略人工设置的分页符。
使工作表打印在纸张的正中
当需要打印的数据较少时，如果直接打印，就会使打印的数据在一页的顶端而影响美观，可以通过设置使打印的数据在纸张的正中。具体操作步骤是：
1、单击“文件”菜单的“页面设置”命令，再单击“页边距”选项卡。
2、如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在“居中方式”标题下选中“垂直居中”复选框。
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