数值对齐
第一步肯定是要对表内数据的对齐设置,大家或许想说全部居中对齐不就好了吗?
小编觉得把数值右对齐会不会看起来会比较清楚呢,如果是钱款方面,我们也可以改变数值格式。
如下图:
当然,对于普通职业来说,常规数值也是OK的。
02
姓名对齐
工作期间碰到单名,双名,甚至有复姓参差不齐,姓名就同样需要对齐。
选中姓名单元格➨快捷键Ctrl+1➨对齐➨水平居中➨分散对齐[记得缩进1会更好看]
03
制作表头
一个表肯定都有表头,关于表头样式可以参考小编之前的文章,
这里有一个注意的小地方,在把表头文字居中时候并没有选择[合并居中对齐],因为[合并居中对齐]这个功能相当难伺候,之后就会说到。
选中单元格➨快捷键Ctrl+1➨对齐➨跨列居中
04
强国说https://www.qiangguoshuo.com
拆分合并单元格
在不同情况下我们需要不同的格式,就如下图中我们不需要合并单元格,而是每行单元格都需要填充到。
选中单元格➨取消合并单元格➨ Ctrl+G呼出定位窗口➨空值➨输入=A3➨ Ctrl+Enter全部填充
05
行列调整
客户要求永远千变万化,我们可能需要对行列进行前后调整,选中列之后按住Shift,鼠标找到十字架后按住拖动,但可能会出现下方情况。
这就是之前所讲的,表头[合并单元格]惹得祸,不单单会导致这个后果,如果你需要进行透视表制作,一样会影响到你哦,所以[合并单元格]一定要慎用!
跨列合并达到一样的效果,但其实并没有将单元格合并。
06
表格颜色隔行填充
一大堆数据面前,往往会看走眼,隔行颜色就显得尤为重要,小编这里介绍两种方法。
方法一
选中数据单元格 ➨开始 ➨套用表格格式 ➨直接可以按[转换为区域]可以保留颜色设置哦
方法二
开始 ➨条件格式➨ 新建规则➨ [使用公式确定要设置的单元格]➨输入公式[=MOD(ROW(),2)=0]➨格式中设置填充颜色
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单元格条形图
为了让观看者更直观的看到数据差异,我们可以在单元格内增加小图表。
选中数据➨开始➨条件格式➨条形图
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