1、在应用Excel某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎么办呢？
利用“数据有效性”做成一个下拉列表，即可进行选择性输入。
选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”一栏下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如：校长、副校长、教导主任、后勤主任和其他职位等），按确定返回。
选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如：副校长），即可将该元素输入到相应的单元格中。
2、Excel的排版功能不及Word，有时为了排版的美观，可能要花不少功夫，比如，我们想文本倒置时（在制作示意图时常常用到）怎样做呢？
其实很简单，我们只要在字体前加上一个“@”（不包含引号）就可以了。A列正常字体，B列是A列的倒置字体，即将原来的字体“宋体”改为“@宋体”。
其中第一种效果是直接在单元格输入文字，第二、三种效果是使用插入文本框的方法（如果没有见到“插入文本框”按钮，选中“视图”→“工具栏”→“绘图”即可），第二种效果是文本框的横排，第三种效果是文本框的竖排。
3、Excel中含有“？？”号姓名的筛选方法有很多，但步骤都较为繁琐，有没有更快，更好的筛选方法？
其实使用Excel中的FIND函数可以较为简单地完成同样的操作。FIND函数用于查找包含在字符串内的子串，并返回起始位置，如果没有找到则返回错误值“＃VALUE！”。FIND函数中的查找不支持使用通配符，因此可以满足文中查找包含“？？”号的学生姓名的要求。
以文本为例，A列从A2单元格起是学生姓名，则在B2单元格中输入公式“=FIND（“？？”A2），然后把公式复制到B列其余单元格中。复制完毕后就可以发现，所有B列中其值为“＃VALUE！”的所对应的A列单元格中的学生姓名不含“？？”号，其余不为“＃VALUE！”值的所对应的则是含“？？”号的补考学生姓名，此时既可以通过自动筛选，也可以通过排序很容易就能把所需的学生姓名筛选出来了。
提示：Excel中有另一个与FIND函数相类似的SEARCH函数，其功能也是在字符串中查找子串。但SEARCH函数查找时支持使用通配符，因此本例中不能使用此函数。
4、如何快速计算出立定跳远得分呢？
利用Excel函数VLOOKUP、IF可以把每位同学的立定跳远成绩当场转换成标准分。
具体操作如下：课前建立“XX班跳远成绩及分值表”，输入姓名、性别，“立定跳远项目标准”，依据教学大纲输入评分标准。在D3单元格中输入“=IF（C3=‘男’，VLOOKUP（B3，＄F＄3：＄H＄31，2），VLOOKUP（B3，＄F＄3：＄H＄31，3））”向下填充至最后一个单元格。
体育测试课上，丈量完学生的立定跳远成绩后，在该学生对应的“成绩”单元格内输入数值后敲“回车”键，“得分”马上出来了。
5、经常要在数据区域的最开始和最末尾处，最左端和最右端处来回折腾呢？如何快速移动活动单元格？
其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚动轮。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变成四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前的最后一行，双击单元格的上边坤可以到达最上一行，而双击左边和右边框则可以分别迅速到达最左端和早右端。
6、整理学生花名册时，发现学生姓名中有空格，怎样才能解决学生姓名中空格问题呢？
删除姓名中的空格有两种方法：
（1）、替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑”→“替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
（2）、函数公式法：Excel中的“SUBSTITUDE（）”函数可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUDE（A2，“”，“”）”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
提示：公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
7、使用“格式”→“背景”命令，为工作表添加了背景图案，但打印时，却看不到背景效果，该如何解决？
使用“格式”→“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来，只能供浏览，但是使用“插入”→“图片”命令添加到工作表中的图案和使用“格式”→“单元格”→“图案”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影则会被打印出来。
8、在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上，如何解决？
如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel会把每个区域打印到单独的页面上。可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将他们打印到同一页面上。
（1）、将不相邻的列打印到相邻的位置上。选定不想打印的列，单击“格式”→“列”→“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
（2）、将不相邻的行打印到上下相邻的位置上。选定不想打印的行，单击“格式”→“行”→“隐藏”，设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。
9、使用Excel的“填充序列”功能可以快速填充数据序列，但对于一些部分重复的数据，如学生的学籍号，身份证号等，使用此方法则行不通，有没有更好的办法可以提高输入的效率？
这样的数据也有一定的规律性，即部分重复。因此可以采用只手工输入数据的不同部分，而相同的部分则自动添加的方法来提高输入的效率。以输入学籍号为例，假设由8位数字组成，前4位相同，均为0801，后4位为不规则数字，如学籍号为08010026、080111278等，选中学籍号字段所在的列，依次单击“格式”→“单元格”→“数字”，在“分类”中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“08010000”。不同的4位数字全部用“0”来表示，单击“确定”
按钮退出即可，比如：输入“26”并按下回车键，便可以得到“08010026”。
10、在Excel中录入数据时，对于有些数据，需要保证其惟一性，如单位代码、教师编号以及身份证号码等。怎样才能做到这一点，以保证快速高效的录入数据？
在录入这些资源时，可以通过设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性。下面以录入教师身份证号码为例介绍操作方法。
假设A列为教师“身份证号”字段，A2单元格为第一个教师的身份证号码所在的单元格。在未输入之前，可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中A2单元格，依次单击“数据”→“有效性”→“设置”，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF（A，A2）=1”（公式内所有的字符使用半角英文，不包括双引号），单击“确定”按钮即可。
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