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利用Excel帮你实现多种任务统计实例教程

强国说学习2022-09-24112统计实例教程任务多种实现利用学分判断录入

考试成绩及学分学籍的统计判断是学校教务工作中必不可少的环节，也是最繁琐、数据量最大的工作，要求准确率100%，马虎不得。传统的方法是把每个同学的各科成绩分别录入表格中，然后根据考试成绩或其他情况（及格、作弊、不及格等）初次判断是否给学分。重考后再判断一次，方法相同。当各科学分都判断好后，再根据学校学籍管理条例判断每人的升级、警示、降级等情况。以上所有统计判断都是人工的，需要反复核对、反复计算，全校几千人，每人十几门课程，工作量很大。

笔者根据联大学籍管理条例和分校教学办的具体要求，编制了一个“软件”，可以做到学分学籍处理完全自动化，彻底摆脱人工计算。所用软件就是大家最熟悉的Office办公软件Excel，既不需要人员培训，也不需要软件安装，只要在空白的“成绩表模板”中录入好原始数据，则可直接打印了。

功能

1.根据每个同学各科考试、重考成绩自动判断是否给学分并显示在“学分”列。

2.自动计算每人本学期所获学分总和并显示在“已修学分”列。

3.自动计算每人本学期不及格学分总和并显示在“不及格学分”列。

4.考试、重考后的学籍处理由表格自动完成并显示。共5种：空白（即升级）、警示、降级、休学、退学。各科不及格的学分和大于18且小于等于24时，作“警示”处理；大于24，则“降级”处理。

5.两个学期各有独立的工作表，同在一个工作簿中。第一学期不及格学分自动链接到第二学期工作表中并相加，自动统计出学年末的“学籍处理”情况。

6.自动计算并显示各科满学分之和。

7.作弊、违纪、旷考、取消者不允许重考，直接不给学分。缓考者有一次重考机会。本表格以重考后的处理结果为准。

使用方法

文章内容来源于网络，由WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集，希望能为您提供帮助。

1.“成绩表模板”中需要录入的数据：课程名、每个学生的学号、姓名、各科考试分数、各科重考分数。

2.表格第一行的“学号”、“姓名”处用阴影覆盖，从第二行开始录入学生信息。第一行在各科“学分”处录入相应学分。

3.“考试”列和“重考”列除录入成绩，还可以填写“违、弊、缓、消、旷、休、修、退、缓修”9种汉字之一，其他汉字或字符一概不允许填写。如果考生已休学或退学，“休”或“退”字必须在第一门考试列录入，其他课程“考试”列可录可不录。

4.成绩低于60分时分数自动加下划线、红色、斜体。

5.工作表设计是以班级为单位，最多可容纳45人。已排好版，B4纸直接打印。

6.第二学期的学号、姓名不用录入，已由第一学期自动引用过来。但新加入的同学还需在下面继续录入。

安全性及可行性

本系统虽然不是传统意义上的软件，但功能却完全可以达到用户要求。经0506学年两个学期使用运行，大家反映操作简单，运行可靠，计算和判断准确。能够把班主任从繁琐的重复性工作中解放出来。

在安全性方面也采取了措施。由于不是编程，主要技术采用的是Excel 本身的函数，而用函数编程都在单元格内，如果误删误改了函数所在单元格的内容，计算或判断结果则会出现错误。为此本模板作了表格局部保护，即需要录入数据的单元格可以录入修改，而需要判断学分学籍等的单元格做了保护，可有效地防止误删改、误操作（需Office2002以上）。

前景和展望

本系统操作简单、方便实用，几乎不需要成本。只要掌握了Excel函数及其他功能的运用，就可以随心所欲地编制“软件”，特别适合大量数据的统计及逻辑判断。本系统还可以根据需要扩充功能，如统计各科各分数段人数及比例、重考人数、警示或降级人数及比例并画各种图表，同样能做到自动完成。Excel强大的数据处理能力有待我们继续开发和研讨。