共享工作簿后，网络上的任何人都可以对其进行访问。如果只希望工作簿被某些特定的用户访问，可以为工作簿设置密码。下面介绍使用密码保护共享Excel工作簿的具体操作方法。
1、启动Excel，打开共享工作簿。在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护并共享工作簿”按钮，打开“保护共享工作簿”对话框，在对话框中勾选“以跟踪修订方式共享”复选框，此时“密码”文本框可用，在该文本框中输入密码，如图1所示。
图1 打开“保护共享工作簿”对话框提示：如果要为共享工作簿添加密码，必须在工作簿共享前在“保护共享工作簿”对话框中进行设置，否则该对话框的“密码”文本框不可用。
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2、单击“确定”按钮打开“确认密码”对话框，在对话框中再次输入密码，如图2所示。单击“确定”按钮，Excel弹出提示对话框提示保存文档，如图3所示。单击“确定”按钮关闭该对话框，Excel将保存文档从而完成共享工作簿保护密码的设置。
图2 “确认密码”对话框
图3 Excel提示对话框
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