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如果需要在工作表中查找一些特定的字符串或指定格式的内容，一项项地查看每个单元格就太麻烦了（特别是在一份较大的工作表或工作簿中）。此时，应用Excel提供的查找和替换功能可以方便地解决这个问题。
本篇将详细介绍Excel[查找与替换]功能中[查找]功能的使用方法。
1.通过[查找和替换]对话框查找数据在使用电子表格的过程中，常常需要查找某些数据。使用Excel的数据查找功能不但可以快速查找出满足条件的所有单元格，还可以设置查找数据的格式，进一步提高了编辑和处理数据的效率。
在Excel中查找数据时，可以选择[开始]选项卡，在[编辑]组中单击[查找和选择]下拉列表按钮，然后在弹出的下拉列表中选中[查找]选项(或按下Ctrl+F键)，可以打开[查找和替换]对话框。
在[查找和替换]对话框的[查找内容]文本框中输入要查找的数据，然后单击[查找下一个]按钮，Excel会自动在工作表中选定相关的单元格，若想查看下一个查找结果，则再次单击[查找下一个]按钮即可，如此类推。
若用户想要显示所有的查找结果，则在[查找和替换]对话框中单击[查找全部]按钮即可。
此外，在[查找和替换]对话框的[查找]选项卡中，单击[选项]按钮，可以展开查找选项设置区域，在该区域中我们可以为数据查找设置范围和格式。
例如。
设定搜索范围：可以按照工作表和工作簿来限定搜索范围。
下面介绍几个应用[查找和替换]对话框查找数据的技巧。
2.按颜色查找并求和以下图所示的“一月”工作表为例，其中“数量”列中的数据被设置了黄色和蓝色两种填充颜色。
如果我们需要在I2和I3单元格中分别求出“一月”工作表内填充了蓝色和黄色数据的和，就可以通过设置[查找和替换]对话框中的选项参数来实现。
具体方法如下。
<1>按下Ctrl+F键打开[查找和替换]对话框，单击[选项]按钮，展开选项设置区域。
<2>单击[格式]下拉按钮，从弹出的列表中选择[从单元格选择格式]选项。
<3>单击I2单元格，获取其中设置的格式。
<4>单击[查找全部]按钮，查找工作簿中所有填充颜色为“黄色”的单元格。
<5>按下Ctrl+A键选中所有查找到符合条件的数据。
<6>关闭[查找和替换]对话框，此时工作表中所有填充颜色为“黄色”的单元格将被选中。在[名称框]中输入“黄色”，并按下Enter键。
<7>选中I2单元格，输入公式：=SUM（黄色）
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<8>按下Ctrl+Enter键，即可在I2单元格中得到工作表中所有设置了黄色填充的单元格数据的和。
<9>使用同样的方法，可以在I3单元格中得到工作表中所有设置了蓝色填充颜色单元格数据的和。
使用类似的方法还可以在表格中根据单元格格式，求符合条件单元格中数据的平均值、最大值或最小值等。
完成以上操作后，当我们需要再次按下Ctrl+F键打开[查找与替换]对话框查找其他数据时，只要单击[格式]下拉按钮，从弹出的列表中选择[清除查找格式]命令，即可清除之前操作中设置的查找格式。
通配符是可以代替文本的符号，在Excel中通配符主要有两个，分别是问号“？”和星号“*”，其中：
星号“*”表示任意（1~N）个字符，例如我们要在表格中查找“香芍颗粒/4g*9袋”，只要在[查找和替换]对话框的[查找内容]文本框中输入“香*”然后单击[查找全部]按钮即可。
以下图所示的表格为例，如果我们需要对表格“金额”列中大于30000的数据设置填充颜色，可以通过[查找与替换]功能来快速实现。
具体方法如下。
<1>选中需要查找数据的单元格区域后，按下Ctrl+F键，打开[查找与替换]对话框，在[查找内容]文本框中输入“*”然后单击[查找全部]按钮。
<2>在显示的查找结果中单击[值]标签，排序该列数据。
<3>按住Shift键选中大于30000的所有数据。
<4>关闭[查找与替换]对话框，此时表格[金额]列中所有数值大于30000的单元格都将被选中，单击[开始]选项卡[字体]命令组中的[填充颜色]下拉按钮，从弹出的颜色选择器中选择一种颜色，即可为选中的单元格设置填充颜色。
以下图所示的工作簿为例，该工作簿中包含“一月”、“二月”和“三月”等3个工作表。
如果我们要快速查找出工作簿中所有工作表内的“香芍颗粒/4g*9袋”数据，并将其用其他颜色(背景颜色)突出显示，可以执行以下操作。
<1>按下Ctrl+F键，打开[查找与替换]对话框，在[查找内容]文本框中输入“香芍颗粒*”，并单击[选项]按钮，显示选项设置区域。
<2>在选项设置区域中单击[范围]下拉按钮，从弹出的列表中选择[工作簿]选项。
<3>单击[查找全部]按钮，即可查找出工作簿所有工作表内包含“香芍颗粒”的单元格。
<4>按住Shift键分别选中“一月”、“二月”和“三月”工作表中所有的查找结果，单击[开始]选项卡[字体]命令组中的[字体颜色]下拉按钮，即可为查找到的数据统一设置颜色。
<5>关闭[查找和替换]对话框后，工作簿效果如下图所示。
当我们按下Ctrl+F键打开[查找与替换]对话框，查找表格中的数据时，单击对话框中的[查找下一个]按钮可以查找下一条符合查找条件的数据，而按住Shift键单击[查找下一个]按钮，则可以逆向向上查找符合查找条件的数据。
当我们需要同时删除表格中的所有批注时，可以在[查找和替换]对话框的[查找内容]文本框中输入“*”，将[查找范围]设置为[批注]，单击[查找全部]按钮，选中表格中所有包含批注的单元格，然后再执行[删除批注]命令。具体如下。
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