A、Excel不能输入小数点问题
前一段时间，笔者在统计数据时出现了一个怪现象：在Excel中，英文输入法状态下，无法利用数字小键盘输入小数点，而利用打字键区的句号键却能够输入。
毕竟这不是很方便，怎么办呢？笔者试了好多方法都没有能解决，一次打开了“控制面板”中的“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡下，单击“自定义”按钮，出现了“自定义区域选项”对话框，在“数字”选项卡中发现“小数点”栏中不知怎么变成了一个句号“。”，而不是小数点“.”（如图），也许这就是问题所在，改正之后单击“确定”按钮应用这一设置。再打开Excel，试着输入了几个小数，果然没有任何问题。遇到类似麻烦的朋友不妨检查一下。
B、让Excel中人名显示更美观
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。
C、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法:
方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
D、让姓名左右对齐
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学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:
方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。
E、轻松搞定Excel表格与图片的转换
很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。最近笔者发现，如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口(如图所示)，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。
F、Excel中日期与时间的快速处理
1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。
2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键，然后回车即可。
3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意，可以右击该单元格，选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”，然后在类型框中选择即可.
G、Excel文本型数据转为数值型的小技巧
如果我们在设置成“文本型”的Excel单元格中输入数字，那这些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成“数值”也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格式。
方法一
在任意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格(区域)，执行“编辑、选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“乘”选项后，确定返回即可。以上方法可用于所有版本的Excel中。
方法二
如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003，则可选中需要转换单元格(区域)，单元格旁边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，在随后弹出的下拉列表中选中“转换为数字”选项，即可快速完成转换。
H、Excel中通过自动设置快速输入小数
因工作关系，我经常要输入大量的小数(通常是3位小数)，让“自动设置小数点”功能来帮忙吧：（相关文章：Excel中快速输入有相同特征的数据）。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图)，切换到“编辑”标签下，选中“自动设置小数点”选项，然后在“位数”右侧的方框中输入数字“3”，确定返回，再输入数字，系统自动设置3位小数。
注意：①此时，输入的数字要包含“3”位小数，如果没有小数也要用“0”补齐。例如，要输入“20、12.36、1.468”时，请输入“20000、12360、1468”。②如果把“位数”设置为负数(如“-2”)，则将输入的数字扩大“100倍”，例如，输入“123、12.45、2.568”，确认后显示为“12300、1245、256.8”。
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