在对Excel工作表进行分类汇总后，Excel会自动启动分级显示视图，此时数据将按照级别来分级显示，以方便用户对数据进行多层次浏览。实际上，不经过分类汇总，用户同样能够对数据表进行分级显示，本文介绍自动分级显示Excel数据的操作方法。
1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择数据所在的任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮，在打开的菜单中选择“自动建立分级显示”命令，如图1所示。
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图1 选择“自动建立分级显示”命令2、此时将进入分级显示视图，单击分级按钮能够使工作表显示所需级别的数据，如图2所示。
图2 单击级别按钮显示不同的级别提示
在进行分级后，如果要取消分级显示，可以在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮，在菜单中选择“取消分级显示”命令即可。
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