在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。
在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是[文件]、[开始]、[插入]、[页面布局]、[公式]、[数据]、[审阅]、[视图]。
除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么[图片工具]选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么[透视表工具]就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。
该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置，例如[保存]、[另存为]、[打开]、[关闭]、[信息]、[最近所用文件]、[新建]、[打印]、[保存并发送]、[帮助]和[选项]等选项。
（2）[开始]选项卡启动Excel后，在功能区默认打开的就是[开始]选项卡。该选项卡中包括[剪贴板]组、[字体]组、[对齐方式]组、[数字]组、[样式]组、[单元格]组和[编辑]组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮，这叫做[对话框启动器]，比如[字体]组，该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮，我们可以通过点击[对话框启动器]进行更多的设置。
（3）[插入]选项卡该选项卡包括[表格]组、[加载项]组、[图表]组、[演示]组、[迷你图]组、[切片器组]、[链接]组、[文本]组和[符号]组，其主要用于在表格中一些其他的对象，来丰富我们的Excel表格，比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。
（4）[页面布局]选项卡该选项卡包含的组有[主题]组、[页面设置]组、[调整为合适大小]组、[工作表选项]组和[排列]组，其主要功能是设置工作薄的外观和布局，比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等，都可以在这里来找，只要记住一点，如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的，都可以在里面来找下试试。
（5）[公式]选项卡该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括[函数库]组、[定义的名称]组、[公式审核组]和[计算]组。[函数库]组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。
这个工作组中的函数，也是我们在学习Excel中比较有难度的地方，此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中，非常有帮助的地方，我们可以在里面逐步检查运行的结果。
（6）[数据]选项卡该选项卡中包括[获取和转换]组、[连接]组、[排序和筛选组]、[数据工具]组、[预测]组及[分级显示]组等。
里面主要是如何来获取外部数据，简单整理数据，数据如何进行排序和筛选，如何进行模拟分析预测。
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（7）[审阅]选项卡该选项卡中包括[校对]组、[中文简繁转换]组、[批注]组和[更改]组。在这个工具组下面，使用比较多的，就是批注和保护工作表，其他的，估计很少使用。
（8）[视图]选项卡该选项卡中包括[工作薄视图]组、[显示]组、[显示比例]组、[窗口]组和[宏]组。一个工作表从哪些方面来看，我们就可以使用在工作簿视图中进行切换，在常规的编辑的时候，我们就是在普通视图下面，如果说需要进行页眉和页脚设置，那么到页面布局视图，就是一个最好的选择。我们还可以对工作表窗口进行放大，缩小显示，都可以在这里面进行选择。
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