首页officeexcel正文

excel做工作汇报,目标与实际数据对比,用什么图表比较好?需要考虑哪些因素?

强国说学习2022-04-29344excel工作汇报目标实际数据对比

第一个反应是地图表达,地图如果用数据需要powerMap,或者用PPT的地图素材搭配图形绘制。这个对Excel数据和工具是要求较高。第二个反应是只是Excel的数据表达,用最柱形图或条件图直接Excel输出也是不错的选择。这个制作效率也比较高。可是这位美团小伙的反馈是:

为什么会做出来不好看呢,应该如何改进呢?在进行工作汇报图表制作的时候需要考虑哪些因素?我们用下面的数据来给大家做展示。

直接用Excel默认插入的柱形图,会让人看着很累,城市那么多,柱子那么多,尤其是柱子之间的缝隙,是让人看着眼花不舒服的主要原因。所以第一步主要思路,就是去掉同一城市之间的柱子间距。选中柱子,然后按ctrl+1,在设置界面调整间距。如下图箭头处。本例的参数是:系列重叠15%间距宽度98%

这样让目标和实际数据柱子稍微有点重叠,增强阅读性。接下来调整柱子的配色,你可以用企业色,也可以用红蓝搭配,如果你想省事,可以将不重要的柱子调整成灰色,例如本例是蓝橙搭配,微软默认的配色,我们只需将蓝色柱子改成灰色,就可以突出实际数据的展示。效果如下:

最后一步也是非常重要的一步,考虑图表数据所表达的结果,例如从上图图表可以看出,所有城市中实际达成数据最高的是杭州市,目标数据要求最高的是深圳市。如果需要表达出这些数据,就让图表看上去有规律,而不是让观看者自己去观察。所以我们还需要对数据进行排序。下面动图是对目标销售的排序演示。

下面动图是对实际数据的排序演示。

该篇文章内容来源于网络,由强国说-WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集,希望能为广大朋友提供帮助。

所以最终我们会得到一个带有排序的图表,这样才让老板看到后觉得你是专业的,体贴的。最后加上阴影,写上图表结论。

总结:做工作汇报图表尽量用熟悉的图表结构,柱形图、条形图、饼图、环形图,以及折线图+柱形图的组合表达。并注意细节的表达。

如想转载该文章请注明出处:强国说学习-qiangguoshuo.com
强国说学习

转载声明:本站发布文章及版权归原作者所有,转载本站文章请注明文章来源!

本文链接:https://www.qiangguoshuo.com/excel/12472.html